Operativamente ogni cassonetto è un "oggetto" (quindi un record del database); è possibile effettuare in tempo reale la carta tematica della distribuzione territoriale dei rifiuti, suddivisi in piani di lavoro a seconda del tipo di rifiuto considerato. Possono essere eseguite queries in modo da poter suddividere le interrogazioni per comune, per zona, per turno di lavoro, per circuito etc. Alla fine del turno (o addirittura durante) possono essere effettuate, anche in automatico, interrogazioni alle basi dati tematiche suddivise per tipologia di rifiuti o per distribuzione quantitativa dei rifiuti. Tali analisi sono necessarie alla definizione dei tempi per la manutenzione, pulitura e sostituzione dei cassonetti di raccolta. L'ubicazione sul territorio, il numero e la dimensione dei punti di raccolta deve essere ottimizzata in base alla densità demografica spesso molto variabile.

Il territorio di competenza dell'ERSU è infatti caratterizzato da forti variazioni di carico antropico tra stagione invernale ed estiva. Uno strumento di analisi potente, semplice e completo risulta indispensabile per una corretta gestione della raccolta dei rifiuti.
I dati relativi al personale impiegato, agli automezzi usati e i quantitativi di materiali raccolti vengono passati al settore amministrativo per l'espletamento di tutte le pratiche del caso. Per la gestione degli archivi è stata realizzata un'interfaccia diretta al sistema di input in cui si puo' selezionare direttamente la data e scegliere i dati storici da evidenziare. Tutto il sistema lavora in rete e i dati sono a disposizione dei vari Uffici sia ammministrativi che operativi, a seconda delle esigenze di interrogazione e/o di gestione, potendo intervenire per migliorare e ottimizzare il sistema durante le varie fasi di utilizzo.

Il progetto relativo all'organizzazione informatica dei dati e dei processi automatici per ottimizzare la gestione e la pianificazione del sistema è caratterizzato quindi da un elevato contenuto tecnologico e la collaborazione con il personale operativo, amministrativo e con la stessa dirigenza ha portato a risultati immediati. Parallelamente è stata presa in considerazione anche la trasparenza in modo che in qualsiasi momento i cittadini possano ottenere le risposte ad ogni quesito sul servizio, sia in relazione alla raccolta dei rifiuti che alla manutenzione igienica e funzionale dei cassonetti.

Considerando che già i camions di raccolta erano dotati di GPS e di celle di carico collegate (nonchè di GSM per consentire di seguire in diretta gli spostamenti dei mezzi all'interno dei circuiti di raccolta) è stato sufficiente che il GIS GE.NE.SYS risultasse compatibile con quello di archiviazione dati, già in dotazione all'ERSU.