GE.NE.SYS. Shp accetta i formati di database Microsoft Access 2000 e DBASE.
Ciascun piano di disegno (ShapeFile) è collegato direttamente ad almeno una tabella di database. In ogni momento è possibile convertire il formato di database da Access a DBASE o viceversa.
Il
collegamento della base dati alla grafica è assolto completamente dal GIS che provvede a mantenere l'integrità anche in presenza di modifiche ai nomi di campi e tabelle.
L'utente può creare e modificare la struttura delle tabelle generando campi di tipo numerico, testo, data, immagine, memo, OLE, ecc.; deciderne l'ordine, il nome ed il tipo. Tra i campi speciali sono da ricordare quelli che calcolano automaticamente la superficie ed il perimetro delle aree (o la lunghezza delle linee) e i campi calcolati dove l'utente può impostare complessi calcoli semplicemente trascinando con il mouse i nomi dei campi e gli operatori.
Inserimento dati
Il database può essere agevomente riempito e visualizzato attraverso griglie dati o comode
schede personalizzabili dall'utente
Tutti i dati possono essere selezionati direttamente sulla griglia della tabella, o mediante finestra di filtraggio guidata, per l'identificazione sulla mappa grafica. I record selezionati possono essere individuati in mappa anche se appartenenti a tabelle "figlie" con relazione uno a molti.
All'interno delle schede è possibile inserire collegamenti OLE, vale a dire
collegamenti con files di altri programmi presenti sul computer (documenti di testo, fogli elettronici, altri database, ecc.) e
immagini fotografiche.
Interrogazioni
Mediante un'efficiente interfaccia, sono disponibili
maschere di selezione, funzioni di
interrogazione di tipo SQL che permettono di estrarre record da un'intera gerarchia di tabelle, di assegnare parametri, e di
salvare l'interrogazione che diverrà così disponibile come pulsante facilmente accessibile.
I dati estratti dalle interrogazioni possono essere visualizzati in mappa o utilizzati per la creazione di grafici e statistiche.
Collegamenti esterni
In aggiunta possono essere collegate tabelle esterne aventi una relazione gerarchica e parentelare (figlie-madri) in collegamento uno a uno, uno a molti o molti a uno.
Per i campi di testo e numerici è possibile utilizzare tabelle esterne per creare un elenco di valori predefiniti
in modo da omogeneizzare la compilazione dei dati.
Tutte le tabelle di estrazione dati possono essere esportate in formato Microsoft
Access 2000.