Office Automation e Information Security

L'automazione degli uffici, siano essi pubblici o privati, consente di risparmiare risorse, incrementare notevolmente la produttività, ridurre il rischio di perdita dei dati. Il tutto a vantaggio della serenità lavorativa dell’organizzazione e dei singoli individui che partecipano al processo lavorativo.

Office AutomationGeoprogetti fornisce in questo ambito i seguenti servizi per aziende e Pubbliche Amministrazioni:

  • Audit e strumenti per la gestione informatizzata delle attività di ufficio, con individuazione dei dati, dei processi e delle soluzioni utili a facilitare lo svolgimento delle mansioni individuali e di ufficio nel suo insieme.

  • Selezione dell’hardware e del software idonei alle mansioni d’ufficio. Ad es.: dispositivi di accesso e gestione delle reti (Router, firewall, switch, ecc.), sistemi di archiviazione e backup (NAS, Scanner, ecc.); prodotti per la videoscrittura, il calcolo, l’archiviazione, il disegno o la comunicazione (Word processor, spreadsheets, database, CAD, email, VOIP, ecc.); software per la sicurezza (antivirus, antispyware, Internet control, safepassword, ecc.) sia proprietari che open source.

  • Sincronizzazione dei dati con apparati mobili di comunicazione. Coordinamento e syncing di posta elettronica, calendari, appunti multimediali e note, con applicativi orientati alla mobilità e installati su smartphone e tablet.

  • Analisi dei rischi (Risk Analysis) e sviluppo delle soluzioni attive e passive idonee ai vari livelli di sicurezza dei dati (strategia di backup) e della loro riservatezza (privacy). Implementazione di soluzioni hardware, software, procedurali e comportamentali (Risk management) atte a garantire l'idonea sicurezza delle reti utilizzate e delle comunicazioni in genere.

  • Redazione del Manuale contenente le istruzioni operative di Office Automation e Information Security, formazione del personale volta all’interpretazione e applicazione delle procedure e al corretto utilizzo del’hardware e del software utilizzato.

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