Un Progetto di GE.NE.SYS.shp non contiene dati grafici o alfanumerici relativi ai disegni, ma la descrizione dei file, come ad esempio il loro percorso, il tipo, le preferenze di visualizzazione, i colori di rappresentazione, ecc..

Il file di Progetto, che possiede l'estensione *.gsp,  è quindi un file di database contenente le tabelle descrittive del progetto stesso. Sono nel file di Progetto le definizioni delle schede personalizzate, delle griglie, delle mappe tematiche, dei campi calcolati, delle opzioni dell'utente, delle interrogazioni, e così via. 

 

Eliminare un file di Progetto non significa quindi rimuovere dal supporto di memoria di massa (normalmente un disco fisso) i file cartografici, di disegno e di database, che possono risiedere anche su di un altro computer, ma rimuovere una descrizione di come si desidera gestire e visualizzare un gruppo di dati.

Non salvare un file di Progetto significa quindi non salvare le aggiunte o eliminazioni di piani, le modifiche dei loro attributi, mentre i file di disegno e le tabelle di database vengono salvate in modo immediato, salvo poi ricorrere alle operazioni di annullamento delle modifiche supportato dalle varie tipologie di dati.

 

Prima di accingersi a creare un Progetto è quindi opportuno progettarne la struttura definendo i percorsi in cui saranno collocati tutti i file che lo riguarderanno. Spostando i file (cartografie, disegni, tabelle) a cui il Progetto si riferisce, lo stesso risulterà difatti parzialmente o totalmente inutilizzabile.

 

All'apertura di un Progetto, GE.NE.SYS. shp ne crea una copia di riserva con lo stesso nome ed estensione *.gspbk nella directory temporanea di sistema. La copia sarà eliminata con la chiusura del progetto stesso, e servirà nei casi in cui l'utente non desideri salvare l'originale in uso o di interruzione di funzionamento del computer.

 

E' importante, per la salvaguardia del lavoro, eseguire sempre copie di riserva dei file su memorie di massa diverse da quella sulla quale risiedono. Seguita questa precauzione con tutti gli applicativi per evitare rischi di danneggiamento dei dati. 

 

Qualora uno file appartenga a più progetti è opportuno prevedere in anticipo all'effetto che potrebbero avere alcune modifiche su di esso, come l'eliminazione di formule o la modifica della struttura o del formato della tabella.

 

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